Afin de vérifier l’efficacité et la pertinence du parcours de formation, nos équipes techniques ont trouvé la solution pour vous permettre d’accéder aux meilleurs rapports à partir des données recensées sur votre LMS Moodle.
En tant que Moodle Partner certifié, c’est avec plaisir que nous vous informons qu’E-learning Touch’ est officiellement devenu partenaire exclusif France de la solution de reporting avancé, disponible sur le LMS Moodle, LearnerScript.
La solution s’intègre à Moodle, sous forme de plugin, et vous permet de créer de nombreux rapports personnalisés pour mesurer l’apprentissage. Vous disposez d’une interface, intégrée sous forme de page à votre plateforme Moodle, pour vous permettre d’accéder et de configurer vos rapports.
Découvrez comment accéder au reporting avancé de votre plateforme Moodle avec LearnerScript.
Des tableaux de reporting multiples
Nous avons fait le choix de cet outil pour de nombreuses raisons. Tout d’abord, la solution nous permet d’accéder à des tableaux de reporting différents selon le rôle de chacun sur la plateforme.
Que vous soyez apprenant, formateur ou encore gestionnaire, le tableau de reporting de la solution est différent. Les informations et données mesurées sont adaptées à chaque rôle et vous êtes en mesure d’analyser plus ou moins de données en fonction de celui-ci. Les tableaux de reporting sont composés de différents widgets.
- Si vous êtes apprenant, vous avez la possibilité de consulter les cours que vous suivez et votre état d’avancement dans les activités pour chaque cours. Vos tâches, quiz à réaliser et les éléments achevés vous sont également communiqués.
- Côté formateur, d’autres widgets vous sont proposés pour vous permettre d’effectuer le suivi des formations. Vous êtes en mesure de connaître le nombre de cours pour lesquels vous avez le rôle de formateur, la liste des devoirs de vos apprenants que vous avez à évaluer, les scores obtenus aux quiz et bien d’autres éléments.
- Enfin, lorsque vous avez le rôle de gestionnaire, votre tableau de reporting est enrichi avec des données liées à l’utilisation de la plateforme : nombre d’utilisateurs par rôle, progression des apprenants, nombre d’utilisateurs actifs … Vous pouvez enrichir votre tableau de reporting en fonction des éléments que vous souhaitez analyser.
Tableau de reporting du gestionnaire de plateforme Moodle
Vos rapports avancés
Les tableaux de bord sont préconçus par les experts LearnerScript. Vous pouvez faire le choix d’enrichir les tableaux de reporting des différents rôles pour mesurer pertinemment vos données. Lorsque votre rapport LMS est conçu comme un bloc, il devient un widget dynamique. Vous pouvez alors décider de placer votre rapport, en tant que widget, sur les tableaux de reporting ou les garder en dehors selon leur complexité.
Les widgets prennent la forme de tableaux, que vous pouvez filtrer par cours, dates … et/ou télécharger. Pour faciliter d’autant plus la lecture de ces rapports, vous pouvez les visualiser sous forme de graphiques.
Sur votre interface, vous disposez d’un onglet « Reports », vous permettant d’accéder aux rapports qui ne figurent pas sur votre tableau de reporting. Les rapports proposés sont également différents en fonction du rôle détenu sur la plateforme. Il en existe une trentaine par rôle, que vous pouvez décider de rendre disponibles ou non à l’aide de permissions.
Grâce à ces rapports et tableaux de reporting, l’analyse de vos données devient facile et rapide. Tous les rapports programmés et créés par LearnerScript sont disponibles sous forme de widget.
Notifiez vos apprenants depuis vos rapports
Parfois, nous observons que certains apprenants manquent d’engagement puisqu’ils ne se sont pas connectés ou bien qu’ils n’ont réalisé que quelques activité d’un cours.
Pour vérifier l’engagement de vos apprenants pour la formation, vous pouvez consulter les rapports de chaque apprenant. Une fonctionnalité révolutionnaire a été ajoutée à ces rapports individuels. Vous ne serez plus obligés de sortir de vos rapports pour envoyer un message à votre apprenant pour l’encourager.
En effet, vous avez désormais la possibilité de communiquer avec vos apprenants à l’instant T où vous observez une faible implication dans la formation grâce aux rapports. Une icône vous permet de notifier vos apprenants dans ce cas de figure, directement en consultation du rapport.
Vos rapports personnalisés
Enfin, vous pouvez concevoir vos propres rapports personnalisés Moodle ou bien modifier les rapports existants en y ajoutant des données supplémentaires.
Pour simplifier l’analyse de ces rapports, vous avez la possibilité de définir un envoi programmé par mail. Vous pouvez sélectionner une liste d’utilisateurs identifiés pour votre envoi et choisir le format souhaité (.csv, .xls, .odf, .pdf).
Cette fonctionnalité à pour objectif de vous faire gagner du temps en évitant de vous connecter à l’interface LearnerScript après l’intervalle de temps choisi. Ces rapports peuvent être envoyés tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois.
Nous vous aidons à paramétrer vos tableaux, rapports et notifications dans LearnerScript, en fonction de vos objectifs, pour qu’ils soient les plus pertinents possibles. Contactez-nous !
