Moodle est le leader des LMS Open Source et offre une grande flexibilité à leurs utilisateurs. Le LMS Moodle dispose de nombreuses fonctionnalités, enrichies continuellement par la communauté très active de Moodle. Pour bien démarrer avec Moodle, nous vous communiquons quelques conseils pour accompagner vos équipes formation dans la transition digitale de leurs formations.
Vous souhaitez découvrir nos 5 conseils pour bien démarrer avec Moodle en version audio ? Ecoutez-le dans le premier épisode de notre Mood’ Cast, le podcast Moodle FR by E-learning Touch’.
1. Faire un état des lieux de l’existant
D’abord, il est important de réaliser un état de lieux de ce que vous avez déjà pu créer et mettre en place pour la gestion de vos formations. Vous ne partez jamais de zéro.
Les ressources pédagogiques
Interrogez-vous sur le nombre et le type de ressources pédagogiques dont vous disposez déjà. Ces ressources doivent être transférées sur Moodle en l’état ou bien être transformées pour assurer la compatibilité du format avec la plateforme LMS Moodle. Vous pouvez vous poser plusieurs questions : Peuvent-elles être déposées telles quelles dans votre plateforme ? Devez-vous les transformer pour offrir un apprentissage interactif à vos apprenants et atteindre les objectifs pédagogiques fixés ? Comment aller vous mettre ces ressources à disposition de vos apprenants : via des cours, des modules, des programmes de formation ?
Votre profil d’apprenants et les pratiques de l’organisation
Ensuite, vous pouvez vous pencher sur l’organisation et la structure apprenante. Comment ont-ils l’habitude d’apprendre : au sein d’une promotion/d’un service, de manière synchrone ou asynchrone ? Doivent-ils effectuer des travaux de groupe, des travaux en formation synchrone ? Comment les promotions d’apprenants sont-elles conçues, avant le passage sur le LMS ?
Vous pouvez appliquer l’organisation existante à votre LMS, en adaptant des éléments pour une gestion simplifiée de la plateforme comme l’inscription automatique à plusieurs cours, la répartition dans des groupes de travail… Pour finir, il est aussi nécessaire de connaître le nombre d’utilisateurs de la plateforme.
Vos ressources à allouer au projet
Enfin, il s’agit également d’analyser les ressources humaines et le temps disponible à allouer à la transition des formations sur Moodle. Des recrutements sont-ils à prévoir pour gérer la plateforme ? Les formateurs actuels sont-ils prêts à passer sur un environnement Moodle pour assurer leurs formations ?
L’audit de l’existant sur les ressources humaines et les contenus pédagogiques permet de définir les infrastructures techniques à allouer au projet, notamment au niveau de la taille du serveur ainsi que de la sécurisation des données.
En résumé, l’audit de ces éléments vous donnent toutes les clés pour définir les objectifs de votre plateforme, qui peuvent par exemple être de former un nombre important de personnes sur un lapse de temps court ou sur plusieurs cycles de formation.
2. Utiliser Moodle
Ensuite, lorsque vos ressources humaines à allouer à la gestion de votre plateforme Moodle sont définies, vous devez définir les rôles et permissions des utilisateurs sur la plateforme Moodle.
Nativement, quatre rôles avec les permissions associées sont proposées par Moodle :
- Administrateur : C’est l’utilisateur ayant tous les droits sur la plateforme. Généralement, l’administrateur de la plateforme est votre Moodle Partner, prestataire Moodle. Il accède aux fonctionnalités de paramétrages classiques et avancés de votre plateforme et installe les plugins additionnels. L’objectif est d’éviter tout conflit de versioning entre la plateforme et le plugin en question.
- Gestionnaire de plateforme : C’est l’utilisateur en charge de la gestion des cours et catégories de cours et des utilisateurs (formateurs et apprenants) de la plateforme, pour leur affecter les bons rôles.
- Enseignant : C’est le rôle des formateurs. L’utilisateur peut paramétrer les contenus des cours dont il est formateur et suivre la progression et résultats de ses apprenants pour son cours.
- Stagiaire : C’est le rôle affecté à vos apprenants. L’apprenant dispose de droits de consultation de cours.
En fonction du rôle de chacun dans la plateforme, vous pouvez donner le rôle de gestionnaire de plateforme à plusieurs personnes qui sont amenées à créer et gérer des cours et à inscrire des utilisateurs à la plateforme. Les formateurs peuvent également être plusieurs. Toute personne formée dispose du rôle d’apprenant.
Il est important de noter que les rôles présentés sont des rôles dit système. C’est-à-dire qu’ils disposent d’un rôle et des permissions associées sur toute la plateforme.
Enfin, il est aussi possible de définir des rôles à l’échelle d’un cours, pour que vos formateurs deviennent apprenants par exemple le temps de prendre en main la plateforme et de comprendre les composantes de Moodle.
3. Réfléchir aux fonctionnalités : intégrations et connexions
En troisième temps, sachez que Moodle dispose de nombreuses fonctionnalités intégrées nativement. Comme il s’agit d’un LMS Open Source, il est aisé de décupler les fonctionnalités de Moodle avec différentes intégrations et connexions.
Pour augmenter les fonctionnalités de votre LMS Moodle, vous pouvez ajouter des plugins et connecter votre LMS à d’autres outils tiers via LTI, connexion SSO ou clé API en soumettant la demande à votre Moodle Partner. Par exemple, il est possible d’interconnecter Moodle à un compte OpenAI via clé API pour utiliser l’IA directement au sein de votre plateforme. Pour vous simplifier et automatiser une partie la gestion administrative des formations, vous pouvez interconnecter votre plateforme Moodle à votre outil de gestion de vos formations.
L’ajout de plugins permet d’accéder à de nouvelles activités, de nouvelles ressources, de nouveaux formats de cours… au sein de votre plateforme. Ils sont répertoriés dans la documentation officielle de Moodle.
Certains outils qui souhaitent s’interconnecter avec Moodle font l’objet d’un audit fonctionnel, réalisé par la maison mère de Moodle. Une fois l’audit passé et les conditions réunies pour la connexion de l’outil à Moodle, on parle de Moodle Certified Integration.
4. Se former pour former
Pour bien démarrer avec Moodle, une fois les rôles de chacun définis, il faut se former à l’utilisation de Moodle. Gestionnaires de plateforme et formateurs sont formés à l’utilisation de Moodle pour réussir le déploiement de leurs formations dans leur LMS. La formation à la gestion de cours et d’utilisateurs est adaptée aux gestionnaires de plateforme. La formation à la construction de parcours pédagogiques et des ressources dans Moodle est pertinente pour les formateurs. Vous pouvez vous baser de ce dont vous disposez déjà. Vous pouvez aussi prévoir la création de celles qui seront à déployer depuis les fonctionnalités accessibles dans votre plateforme Moodle.
Enfin, l’accompagnement de vos apprenants dans la prise en main de Moodle est toute aussi importante. Pour les accompagner au mieux, vous pouvez prévoir une visite guidée de la plateforme, dès la première connexion. Elle vient expliquer l’objectif du LMS, quelques bonnes pratiques pour bien naviguer dans Moodle et leur apprendre à accéder aux cours auxquels ils sont inscrits… Cet accompagnement doit être constant tout au long de l’utilisation de Moodle par les apprenants : tutoriels de dépôt de devoir dans Moodle, notification de bienvenue au cours ou à la plateforme…
5. Profiter de la communauté de Moodle
Enfin, Moodle est un outil plein de belles surprises. Il est parfois difficile de tout connaître !
Il existe une communauté de Moodle composée de développeurs, d’apprenants, de formateurs… Celle-ci est très active et se rencontre plusieurs fois par an sur des événements Moodle. La communauté met en lien toutes ces parties prenantes pour favoriser l’intelligence collective autour de problématiques, de demandes de développement de fonctionnalités… Cette communauté, et ses membres actifs, vise à faire de Moodle un LMS toujours plus puissant.
Pour terminer, pour aller encore plus loin dans la maîtrise de Moodle, appuyez vous sur un Moodle Partner, comme E-learning Touch’, pour bénéficier d’un accompagnement expert pour votre projet de création de plateforme LMS Moodle.
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