Camille DONNARD d’Initiatives Formation nous partage son retour d’expérience sur l’accélération de leur stratégie Digital Learning !
Initiatives Formation est un organisme de formation créé en 1980. Au démarrage, celui-ci a été fondé pour professionnaliser les femmes d’agriculteurs, afin qu’elles bénéficient des droits à la retraite.
Déjà, au début des années 2000, la structure développe une application serveur et la distribue sur des sites tiers. Les prémices du e-learning ! Les outils e-learning se développent, il faut alors réinventer ses pratiques et modalités pédagogiques.
En 2018, un poste sur la digitalisation de la formation s’ouvre afin d’accompagner les formateurs à la prise en main des nouveaux outils de la formation.
Suite à cela et aux confinements, la digitalisation de la formation chez Initiatives Formation s’est accélérée, comme nous l’expliquait, dans une précédente interview en juin 2021, la cheffe de projet de la digitalisation des formations. Aujourd’hui, les besoins d’Initiatives Formation ont évolués. Camille DONNART nous partage son expérience au sein du service « Digitalisation de la formation » chez Initiatives Formation.
Une opportunité d’aller plus loin dans la digitalisation de la formation
Evolution de la plateforme LMS Moodle
En 2021, Initiatives Formation opte pour une plateforme LMS Touch’ Lite, basée sur la version 3.9 de Moodle. Le choix de Moodle apparait comme une évidence. Il est Open Source et la communauté autour de l’outil est telle que sécurité et assurance garantissent la continuité des contenus pédagogiques créés.
La plateforme de départ propose différentes activités pédagogiques ainsi qu’une personnalisation graphique simplifiée par rapport à une plateforme LMS Full Service.
Avec leur large offre de formations, la cheffe de projet de la digitalisation de la formation et le directeur de l’organisme se sont interrogés sur l’utilisation de cette plateforme sur du long terme. Avec leur nouvel objectif d’intégrer toutes les ressources de l’ensemble des parcours de formations, la première plateforme ne correspondait plus aux besoins d’Initiatives Formations.
En mai 2023, la structure est contacté par les équipes E-learning Touch’ et une nouvelle opportunité lui est offerte : passer de la version 3.9 de Moodle à la version 4.1.
Initiatives formation saisit cette opportunité et fait le choix de faire évoluer sa plateforme en version Full Service, offrant plus de fonctionnalités. Enrichissement de plugins, reporting, personnalisation graphique avancée, activités pédagogiques variées, cette formule correspond parfaitement à leur objectif. Le lien entre les activités proposées aux apprenants est plus fluide et ils font intervenir des techniques de gamification pour maximiser leur engagement. Les formateurs restent également vigilants sur le niveau d’interaction et la diversité des activités pédagogiques proposés dans la plateforme en intégrant des notions de neurosciences pour favoriser les apprentissages.
Utilisation de la plateforme LMS Moodle
Elle est désormais utilisée :
- Pour proposer aux apprenants du présentiel enrichi, avec des classes virtuelles et du dépôt de devoirs,
- Comme un outil de qualité pour la certification Qualiopi de l’organisme.
La génération de certificats de formation, de registres de présence et de visualisation de la progression des apprenants sont des fonctionnalités très utiles pour Initiatives Formation.
L’utilisation du LMS est intégrée à tous les process de formations et l’ensemble des formateurs part du principe qu’il y aura des apports en distanciel.
Sur du long terme, l’objectif est de passer à du distanciel asynchrone nous explique Camille DONNART.
Cette opportunité permet aussi à l’organisme de formations de prendre en compte les manières d’apprendre. La nouvelle génération d’apprenants a besoin d’avoir ce type d’outil pour apprendre et demande à aller vers du distanciel asynchrone pour gagner en flexibilité et en autonomie dans leurs apprentissages.
Une formation pour accompagner à l’utilisation du LMS
La première plateforme d’Initiatives Formation était peu utilisée par les formateurs. Cela s’explique par le discours des formateurs réticents à l’usage du numérique en formation.
Avec le nouveau LMS, l’objectif est de faire connaître l’outil aux formateurs pour rendre les choses réelles et faire du LMS le meilleur allié des formateurs.
22 formateurs d’Initiatives Formation ont alors suivi le SPOC d’E-learning Touch’, une formation sur Moodle de 8 semaines pour comprendre les possibilités offertes par l’outil.
Après cette formation, l’utilisation de la plateforme n’est plus abstraite et les formateurs l’utilisent davantage. Tout au long de celle-ci, une dynamique s’est créée et les formateurs se sont montrés très investis. Ils ont pris goût à utiliser Moodle et à y créer directement leurs contenus.
« Avec 30 ans de métier, j’ai eu l’occasion de suivre de nombreuses formations, en présentiel ou distanciel sur diverses thématiques. J’en suis souvent sortie moyennement satisfaite voire insatisfaite ce qui, parfois, m’a moi-même interrogée sur ma propre pratique professionnelle et sur l’impact pédagogique de la formation en général. Je trouvais généralement que les formations manquaient de mises en application pratiques et opérationnelles et que, finalement, je n’en ressortais pas “grandie”. Je vous mets une note de 10/10 puisque votre formation a rempli toutes mes attentes :
– un contenu directement applicable dans ma pratique professionnelle,
– un support pédagogique de qualité,
– une modalité pédagogique qui permet vraiment d’explorer, de tester, de réajuster sa pratique et de s’approprier peu à peu l’outil Moodle,
– un accompagnement personnalisé et des encouragements de Frédéric, des visios hebdomadaires pertinentes et constructives.
Plusieurs collègues ont regretté le temps nécessaire pour suivre cette formation lors des visios. Effectivement, ce parcours de formation demande de l’investissement personnel, impossible sur le temps de travail. Personnellement, je n’ai aucun regret d’y avoir consacré une partie de mes soirées et week-end ! Merci pour tout ! »
Une formatrice d’Initiatives Formation
Cette formation a permis de faire tomber les barrières d’appréhension sur l’utilisation d’une plateforme LMS. Les formateurs sont en recherche d’alternatives et en demande de trouver de nouvelles fonctionnalités ou plugins pour pouvoir diversifier les activités pédagogiques.
E-learning Touch’, un partenaire pour Initiatives Formation
Suivi du SPOC – Enseigner avec Moodle
« Pour le suivi du SPOC Enseigner avec Moodle, les retours des formateurs sont positifs. Ils sont très contents et ravis de pouvoir utiliser la plateforme en temps réel. Ils ont vraiment envie d’y aller, de progresser et sont dans une dynamique de recherche de ce qu’on peut faire. Ils rencontrent des freins techniques mais trouvent toujours des solutions.
Ils sont également très satisfaits de l’accompagnement de Frédéric, qui a d’ailleurs interpellé les formateurs. En effet, le formateur d’E-learning Touch’ a mixé des modalités pédagogiques synchrones (classes virtuelles) et asynchrones dans un environnement en ligne. Ils se rendent compte qu’ils ont eux-mêmes travaillé en asynchrone, un virage qui leur paraît, pour l’heure, compliqué à prendre. »
Support technique d’E-learning Touch’
« Avec leur imagination débordante, je sollicite régulièrement E-learning Touch’ pour trouver des solutions techniques. Je suis en relation avec Damien et j’obtiens un retour presque dans la minute. C’est très rassurant et cela nous permet de monter rapidement en compétences sur l’utilisation de notre nouvelle plateforme.
J’avance véritablement en confiance avec E-learning Touch’. J’ai de très bons rapports avec les différents interlocuteurs. Le tutoiement est vite arrivé, je travaille avec un partenaire et non un fournisseur. J’ai même l’impression de faire partie de la famille d’E-learning Touch’. »
« 3 mots pour représenter E-learning Touch’ : Sérieux, convivialité et expérience »
Les perspectives d’Initiatives Formation
« Aujourd’hui, les formateurs sont un peu sous pression par rapport au nombre de contenus à digitaliser et à intégrer à la plateforme. D’ici un an, ils ne seront pas du tout dans la même optique. Ils n’auront plus peur du frein technique car les réponses sont apportées rapidement par l’équipe LMS d’E-learning Touch’.
Certains d’entre eux rejoignent également la communauté Moodle. Initiatives Formation étant une SCOP, nous sommes dans une logique de déploiement des compétences et sommes heureux de pouvoir offrir cette opportunité à nos formateurs. En route vers la Moodle Academy ! »
L’équipe d’E-learning Touch’, partenaire officiel Moodle, remercie Camille DONNART et Initiatives Formation pour ce témoignage et la confiance accordée.
E-learning Touch’ MoodlePartner officiel
Vous aussi lancez-vous dans la digitalisation de vos formations, contactez-nous !
